Kaip sutaupyti iki 70% spausdinimo išlaidų: išsamus vadovas apie spausdintuvo kasečių pildymą Vilniuje

Kodėl verta rimtai pagalvoti apie kasečių pildymą

Kai spausdintuvas pradeda rodyti įspėjimą apie senką rašalą, daugelis iš mūsų automatiškai susiduriame su dilema – pirkti naują kasetę ar ieškoti pigesnių alternatyvų. Ir čia prasideda įdomiausi dalykai. Originalios gamintojų kasetės kainuoja tikrai nemažai, o kai reikia spausdinti reguliariai, šios išlaidos gali sudaryti gana solidžią biudžeto dalį.

Vilniuje, kaip ir daugelyje kitų miestų, kasečių pildymo paslauga tapo tikra išeitimi tiems, kurie nori išlaikyti spausdinimo kokybę, bet nenori permokėti. Realybė tokia, kad daugeliu atvejų galite sutaupyti nuo 50% iki net 70% lyginant su naujų originalių kasečių pirkimu. Skamba patraukliai, tiesa? Bet čia svarbu suprasti, kaip tai veikia ir kokių niuansų reikia žinoti.

Pirmiausia reikia suprasti, kad spausdintuvo gamintojai uždirba ne iš pačių spausdintuvų pardavimo – dažnai jie net parduodami nuostolingai ar minimaliu pelnu. Tikrasis pelnas slypi būtent kasečių pardavime. Tai verslo modelis, kuris vadinamas „peiliuko ir ašmenų” strategija – parduodi pigiai pagrindinį produktą, bet uždirbti iš priedų, kurie būtini jam naudoti.

Kaip veikia kasečių pildymo procesas

Kasečių pildymas nėra kažkoks sudėtingas alchemijos procesas, nors tam tikrų žinių ir įgūdžių tikrai reikia. Esmė paprasta – tuščia ar beveik tuščia kasetė užpildoma nauju rašalu ar toneriu, priklausomai nuo spausdintuvo tipo.

Lazeriniams spausdintuvams naudojamas toneris – tai iš esmės labai smulkus miltelių pavidalo dažas. Rašaliniams spausdintuvams – skystas rašalas. Procesas skiriasi priklausomai nuo kasetės tipo, bet bendrieji principai panašūs.

Profesionalus kasečių pildymas Vilniuje paprastai apima kelis etapus. Pirma, kasetė išardoma arba per specialius atidaromus skyrelius prieinama prie rašalo ar tonerio talpos. Tuomet senasis likutis pašalinamas, kasetė išvaloma, patikrinami visi mechaniniai komponentai. Kai kuriose kasečiose keičiamos nusidėvinčios dalys – pavyzdžiui, fotojautrus būgnelis lazerinėse kasečiose ar spausdinimo galvutės elementai rašalinėse.

Po to kasetė užpildoma nauju rašalu ar toneriu. Čia labai svarbu naudoti kokybiškas medžiagas – pigus rašalas gali užsikimšti spausdinimo galvutėse, o prastos kokybės toneris gali sugadinti spausdintuvo būgną. Galiausiai kasetė uždaroma, išvaloma ir išbandoma spausdinant testinį lapą.

Kokias kasetes verta pildyti ir kokių geriau nepildyti

Ne visos kasetės vienodai tinkamos pildymui. Tai viena svarbiausių žinių, kurią turėtumėte įsidėmėti prieš nuspręsdami pildyti savo kasetes.

Lazerinių spausdintuvų tonerio kasetės paprastai puikiai tinka pildymui ir gali būti perpildytos net 3-5 kartus, kartais ir daugiau. Ypač gerai pildosi HP, Canon, Brother, Samsung modelių kasetės. Jos turi standartinę konstrukciją ir lengvai prieinamas pildymo vietas.

Rašalinių spausdintuvų kasetės šiek tiek sudėtingesnės. Čia daug priklauso nuo gamintojo. Pavyzdžiui, HP kasetės su integruota spausdinimo galvute paprastai pildosi gerai, bet jas verta pildyti tik 1-2 kartus, nes pati galvutė nusidėvi. Epson, Canon ir kitų gamintojų kasetės, kur spausdinimo galvutė yra spausdintuvo dalis (ne kasetės), gali būti pildomas daugiau kartų.

Yra ir tokių kasečių, kurių pildyti tikrai neverta. Tai dažniausiai labai pigios kasetės su integruotais elektroniniais čipais, kurie užblokuoja kasetę po vieno naudojimo. Kai kurie gamintojai specialiai kuria kasetes, kurias sunku ar neįmanoma perpildyti – jie nori užtikrinti, kad pirktumėte tik originalias.

Dar vienas svarbus momentas – jei kasetė jau buvo pildyta kelis kartus ir pradeda blogai spausdinti, greičiausiai atėjo laikas ją keisti nauja. Mechaninės dalys nusidėvi, ir jokia pildymo kokybė to nepataisys.

Kur Vilniuje galima kokybiškai perpildyti kasetes

Vilniuje kasečių pildymo paslaugų tikrai nestinga. Galite rasti ir specializuotų centrų, ir įvairių kompiuterių remonto dirbtuvių, kurios siūlo šią paslaugą. Bet kaip atskirti profesionalus nuo mėgėjų?

Pirmas požymis – ar įmonė duoda garantiją už perpildytą kasetę. Rimtos įmonės paprastai garantuoja, kad kasetė spausdins kokybiškai ir nesuges spausdintuvas. Jei kas nors atsisako duoti bent minimalią garantiją, tai raudonas signalas.

Antras dalykas – kokį rašalą ar tonerį jie naudoja. Profesionalūs centrai naudoja patikrintų tiekėjų medžiagas, dažnai tai būna žinomų Europos ar Azijos gamintojų produktai. Jei paslaugos teikėjas negali pasakyti, kokio rašalo naudoja arba sako „kinų, bet gero”, geriau ieškoti kitur.

Vilniuje populiarūs rajonai kasečių pildymo paslaugoms yra centras, Žirmūnai, Karoliniškės, Fabijoniškės. Daugelis centrų siūlo ir kurjerių paslaugas – atvažiuoja pasiimti tuščią kasetę ir po kelių dienų atveža perpildytą. Tai patogu, jei neturite laiko važinėti po miestą.

Kaina už pildymą priklauso nuo kasetės tipo. Paprastos rašalinės kasetės pildymas gali kainuoti nuo 5-8 eurų, sudėtingesnės spalvotos – 10-15 eurų. Lazerinių spausdintuvų tonerio kasetės kainuoja daugiau – nuo 15 iki 40 eurų, priklausomai nuo dydžio ir sudėtingumo.

Ar tikrai sutaupysite pinigų – skaičiuojame realiai

Pažiūrėkime į konkrečius skaičius, nes teorija teorija, o praktika visai kas kita. Imkime populiarų HP LaserJet spausdintuvą su standartine juoda tonerio kasete.

Originali HP kasetė kainuoja apie 70-90 eurų ir išspausdina maždaug 1500 puslapių. Perpildyta ta pati kasetė kainuos apie 25-30 eurų ir taip pat išspausdins panašų puslapių skaičių (kartais šiek tiek mažiau, bet ne drastiškai). Jau pirmą kartą perpildę sutaupote apie 50-60 eurų. Jei kasetę perpildote dar kartą ar du, sutaupymas tampa tikrai įspūdingas.

Dabar pažiūrėkime į rašalinį spausdintuvą. Tarkime, turite Canon Pixma serijos spausdintuvą su keturiomis atskiromis spalvotomis kasetėmis. Viena originali kasetė kainuoja apie 12-15 eurų, o perpildyta – apie 5-7 eurus. Jei spausdinate reguliariai ir per mėnesį sunaudojate komplektą kasečių, tai per metus sutaupote:

Originalios kasetės: 4 kasetės × 13 eurų × 12 mėnesių = 624 eurai
Perpildytos kasetės: 4 kasetės × 6 eurai × 12 mėnesių = 288 eurai
Sutaupymas: 336 eurai per metus

Tai jau tikrai ne juokai, ypač mažam verslui ar šeimai, kur vaikai mokosi ir daug spausdina mokyklai.

Žinoma, reikia įskaičiuoti ir tai, kad ne visada kasetė bus perpildoma – kartais teks pirkti naują. Bet net ir įskaičiavus tai, sutaupymas išlieka labai reikšmingas.

Kokių problemų galite susidurti ir kaip jų išvengti

Būkime sąžiningi – kasečių pildymas nėra tobulas sprendimas be jokių trūkumų. Yra dalykų, apie kuriuos verta žinoti iš anksto.

Pirmiausia, spausdinimo kokybė gali būti šiek tiek prastesnė nei su originalia kasete. Dažniausiai skirtumas nėra dramatiškas – paprastiems dokumentams, mokyklos darbams, biuro reikmėms visiškai pakanka. Bet jei spausdinate profesionalias nuotraukas ar labai svarbius prezentacinius dokumentus, galbūt verta investuoti į originalą.

Antra problema – galimi techninio pobūdžio nesklandumai. Kartais perpildyta kasetė gali pratekėti, užsiteršti, arba spausdintuvas jos tiesiog neatpažins. Čia labai svarbu rinktis patikimus pildymo centrus, kurie duoda garantiją. Jei kas nors nutinka, jie turėtų išspręsti problemą nemokamai.

Trečia – gamintojų garantijos klausimas. Daugelis spausdintuvų gamintojų teigia, kad naudojant ne originalias kasetes prarandate garantiją. Iš tiesų, pagal Europos Sąjungos teisę, gamintojas negali atsisakyti garantijos vien dėl to, kad naudojote ne originalią kasetę – jie turi įrodyti, kad būtent ta kasetė sukėlė gedimą. Bet praktikoje tai gali sukelti ginčų, jei spausdintuvas suges garantinio laikotarpio metu.

Dar viena smulkmena – elektroniniai čipai. Daugelis šiuolaikinių kasečių turi čipus, kurie skaičiuoja išspausdintus puslapius ir blokuoja kasetę, kai „oficialiai” baigiasi rašalas. Perpildant kasetes, dažnai reikia keisti arba perkonfigūruoti šiuos čipus. Geri pildymo centrai tai daro automatiškai, bet verta pasitikslinti.

Alternatyvos kasečių pildymui

Nors kasečių pildymas yra puikus būdas sutaupyti, yra ir kitų variantų, kuriuos verta apsvarstyti.

Vienas populiariausių – neoriginalios, bet naujos kasetės. Rinkoje yra daug trečiųjų šalių gamintojų, kurie gamina suderinamas kasetes už daug mažesnę kainą nei originalios. Kokybė labai įvairi – nuo puikių iki visiškai netinkamų. Jei renkate šį kelią, skaitykite atsiliepimus ir rinkitės žinomus prekės ženklus.

Rašaliniams spausdintuvams puiki alternatyva – CISS (Continuous Ink Supply System) arba lietuviškai – nepertraukiamo rašalo tiekimo sistema. Tai išorinės rašalo talpyklos, prijungiamos prie spausdintuvo per plonyčius vamzdelius. Vienas toks komplektas gali kainuoti 30-50 eurų, bet rašalo pakanka tūkstančiams puslapių. Jei spausdinate daug, tai neįtikėtinai ekonomiškas sprendimas.

Dar viena galimybė – nuomoti spausdintuvą su įskaičiuotomis kasečių išlaidomis. Kai kurios įmonės siūlo tokius paketus, kur mokate fiksuotą mėnesinį mokestį ir gaunate spausdintuvą bei kasetes. Tai gali būti patogu verslui, bet paprastai ne taip ekonomiška kaip kasečių pildymas.

Galiausiai, pagalvokite, ar tikrai jums reikia spausdintuvo. Dabar daugelis dokumentų gali būti skaitmeniniai, o kai tikrai reikia atspausdinto dokumento, galite nueiti į spausdinimo centrą. Jei spausdinate retai, tai gali būti pigiau nei išlaikyti spausdintuvą namuose.

Praktiniai patarimai maksimaliam taupymui

Noriu pasidalinti keliais triukais, kurie padės dar labiau sumažinti spausdinimo išlaidas ir pratęsti kasečių gyvavimo laiką.

Pirma, niekada neleiskite kasetei visiškai išsekti. Kai rašalas ar toneris baigiasi, spausdinimo galvutė ar būgnas gali nusidėvėti greičiau arba net sugesti. Geriau perpildyti kasetę, kai ji dar turi 10-20% rašalo.

Antra, jei ilgą laiką nenaudojate spausdintuvo, bent kartą per savaitę atspausdinkite bent vieną puslapį. Tai ypač svarbu rašaliniams spausdintuvams – rašalas gali išdžiūti spausdinimo galvutėse ir jas užkimšti. Užsikimšusios galvutės – tai viena dažniausių problemų, dėl kurių žmonės meta visiškai veikiančius spausdintuvus.

Trečia, naudokite spausdintuvo nustatymus protingai. Daugeliui dokumentų „juodraštis” arba „ekonomiškas” režimas yra visiškai pakankamas. Tai gali sumažinti rašalo suvartojimą net 30-50%. Taip pat spausdinkite dvipusiai, kai įmanoma – sutaupysite ne tik rašalo, bet ir popieriaus.

Ketvirta, kai perpildote kasetę, paprašykite pildymo centro išsaugoti jūsų kasetę. Kai kurie centrai siūlo nuolaidą, jei atsineštate savo kasetę pildymui, o ne perkate jų perpildytą kasetę. Tai gali sutaupyti dar kelis eurus.

Penkta, jei turite kelis spausdintuvus (pavyzdžiui, namų ir biuro), stenkitės naudoti vieną modelį arba bent jau to paties gamintojo spausdintuvus su suderinomis kasetėmis. Taip galėsite dalintis kasetėmis ir perpildyti jas efektyviau.

Kai sutaupymas tampa protingu sprendimu

Grįžtant prie pradžios klausimo – ar verta pildyti kasetes Vilniuje – atsakymas daugumai žmonių bus teigiamas. Sutaupymas tikrai realus, ir ne tik kelių eurų – kalbame apie šimtus eurų per metus, jei spausdinate reguliariai.

Bet svarbu suprasti, kad tai ne universalus sprendimas. Jei spausdinate retai, galbūt paprasčiau nueiti į spausdinimo centrą. Jei jums reikia aukščiausios kokybės spaudos profesionaliems tikslams, originalios kasetės gali būti geresnė investicija. Jei jūsų spausdintuvas dar garantinis ir brangus, rizikuoti su perpildytomis kasetėmis gali būti neprotinga.

Tačiau daugumai namų vartotojų, studentų, mažų biurų ir įmonių kasečių pildymas yra protingas kompromisas tarp kokybės ir kainos. Vilniuje yra pakankamai gerų paslaugų teikėjų, kurie atlieka kokybišką darbą už prieinamą kainą.

Pats svarbiausias patarimas – nerinkitės pigiausios paslaugos. Skirtumas tarp geros ir prastos perpildytos kasetės gali būti tik keli eurai, bet rezultatas – dramatiškai skirtingas. Geriau mokėti šiek tiek daugiau patikimam centrui, kuris duoda garantiją ir naudoja kokybiškas medžiagas, nei taupyti paskutinius eurus ir vėliau turėti problemų su sugadinta kasete ar net spausdintuvu.

Ir nepamirškite, kad taupymas turi būti protingas. Jei perpildyta kasetė pradeda blogai spausdinti, nesikankinkite – galbūt atėjo laikas ją keisti nauja. Jei spausdintuvas jau senas ir dažnai genda, gal verta pagalvoti apie naują, ekonomiškesnį modelį, o ne toliau investuoti į senąjį.

Galiausiai, kasečių pildymas – tai ne tik apie pinigų taupymą. Tai ir apie aplinkosaugą. Kiekvienais metais milijonai plastikinių kasečių baigia savo gyvenimą sąvartynuose. Perpildydami kasetes, prisidedate prie atliekų mažinimo ir išteklių taupymo. Tai mažas, bet realus indėlis į švaresnę aplinką. O kai sutaupymas sutampa su atsakingu vartojimu – tai jau tikrai protingas sprendimas.