Kaip sutaupyti iki 70% spausdinimo išlaidų: išsamus vadovas apie spausdintuvo kasečių pildymą Vilniuje

Kodėl verta rimtai pagalvoti apie kasečių pildymą

Spausdintuvo kasetės – tai viena iš tų dalykų, kurie nepastebimai graužia biudžetą. Nusipirkote nebrangų spausdintuvą už šimtą eurų, džiaugiatės pirkimu, o po kelių mėnesių suprantate, kad naujos originalios kasetės kainuoja beveik tiek pat arba net daugiau. Tai nėra atsitiktinumas – gamintojų verslo modelis grindžiamas būtent priedų pardavimu, ne pačiais įrenginiais.

Vilniuje, kaip ir kitose didmiesčiuose, spausdintuvo kasečių pildymas tapo realiu sprendimu tiems, kurie nori sutaupyti neprarandant spausdinimo kokybės. Kalbame ne apie kelis eurus – tinkamai pasirinkus pildymo paslaugą, galima sumažinti spausdinimo išlaidas net 50-70%. Tai ypač aktualu smulkioms įmonėms, laisvai samdomiem specialistams ar šeimoms, kur spausdinama reguliariai.

Kas iš tikrųjų vyksta pildant kasetes

Daugelis žmonių vis dar mano, kad kasečių pildymas – tai kažkoks abejotinas procesas, po kurio spausdintuvas pradės spausdinti prasčiau arba visai suges. Realybė visai kitokia. Profesionalus pildymas – tai tikslus techninis procesas, kurio metu:

Pirmiausia kasetė išardoma ir kruopščiai išvaloma nuo senų dažų likučių. Tai svarbu, nes bet kokie nešvarumai gali pabloginti spausdinimo kokybę. Vėliau tikrinamos visos mechaninės dalys – ar nesusidėvėję kontaktai, ar gerai veikia fotojuostė (lazeriniams spausdintuvams), ar nepažeisti kiti komponentai.

Jei reikia, susidėvėjusios dalys keičiamos naujomis. Geros pildymo įmonės turi atsarginių dalių atsargas ir nekeičia viso mechanizmo, o tik tai, kas tikrai nusidėvėjęs. Po to įpilami kokybiški dažai ar toneris – ir čia slypi didžiausias skirtumas tarp profesionalaus ir pigaus pildymo.

Geriausi pildymo specialistai Vilniuje naudoja tik patikrintų tiekėjų medžiagas, kurios atitinka arba net viršija originalių dažų parametrus. Blogiausia, ką galite padaryti – pildyti kasetes pigiausiomis kiniškomis medžiagomis, kurios ne tik blogai spausdina, bet ir gali sugadinti patį spausdintuvą.

Kokias kasetes verta pildyti, o kokių geriau nepildyti

Ne visos kasetės vienodai tinkamos pildymui. Yra modeliai, kuriuos galima pildyti 5-7 kartus be jokių problemų, o kiti jau po antrojo pildymo pradeda „kaprizuoti”.

Lazeriniai spausdintuvai paprastai yra draugiškesni pildymui. HP, Canon, Samsung, Brother lazerinių spausdintuvų kasetės puikiai pildosi ir išlaiko kokybę. Ypač populiarios HP LaserJet serijos – jos ne tik gerai pildosi, bet ir turi didelę dažų talpą, todėl vienas pildymas užtrunka ilgai.

Rašaliniams spausdintuvams situacija sudėtingesnė. Canon ir HP rašaliniai spausdintuvai dažniausiai turi atskirtas kasetes su dažais ir spausdinimo galvutėmis. Tokias kasetes pildyti paprasta ir efektyvu. O štai Epson dažnai naudoja integruotas spausdinimo galvutes, kurios kainuoja brangiai ir ne visada gerai priima pakartotinį pildymą.

Yra ir tokių gamintojų, kurie sąmoningai apsunkina pildymą. Naujesni HP modeliai su „instant ink” sistema, kai kurie Brother spausdintuvai su užkoduotomis kasetėmis – čia pildymas tampa sudėtingesnis arba net neįmanomas. Prieš perkant naują spausdintuvą verta pasitarti su pildymo specialistais, ar jis bus tinkamas ekonomiškam naudojimui.

Kiek kartų galima pildyti vieną kasetę

Tai vienas dažniausių klausimų, ir atsakymas nėra vienareikšmis. Lazerinių spausdintuvų kasetes paprastai galima pildyti 3-5 kartus be jokių problemų. Kai kurios kokybesnės kasetės išlaiko ir 7-8 pildymus, jei tarp jų keičiamos susidėvėjusios dalys.

Rašalinių spausdintuvų kasetės paprastai išlaiko 2-4 pildymus. Čia daug priklauso nuo to, kaip greitai susikemša spausdinimo galvutė ir kaip dažnai naudojate spausdintuvą. Jei spausdintuvas ilgai stovi nenaudojamas, dažai gali išdžiūti ir užsikimšti – tai problema tiek originalių, tiek pildytų kasečių.

Svarbu suprasti, kad kiekvienas pildymas šiek tiek trumpina kasetės tarnavimo laiką. Fotojuostė lazerinėse kasetėse pamažu trinasi, rašalinėse kasetėse gali pablogėti kontaktai. Bet net jei kasetė išlaiko tik 3 pildymus, jūs vis tiek sutaupote apie 60-70% palyginti su naujų originalių kasečių pirkimu.

Kaip rasti patikimą pildymo paslaugą Vilniuje

Vilniuje veikia dešimtys įmonių, siūlančių kasečių pildymo paslaugas. Kainos svyruoja nuo 8-10 eurų už paprasčiausias kasetes iki 40-50 eurų už sudėtingesnius modelius. Bet kaina neturėtų būti vienintelis kriterijus.

Gera pildymo įmonė visada suteiks garantiją – paprastai 1-3 mėnesiams arba tam tikram atspausdintų puslapių skaičiui. Jei po pildymo kasetė spausdina prasčiau arba iš viso nespausdina, ją turėtų nemokamai pataisyti arba grąžinti pinigus. Jei įmonė garantijos nesiūlo – tai rimtas signalas, kad kokybė gali būti abejotina.

Atkreipkite dėmesį į tai, kokias medžiagas naudoja. Patikimi specialistai neslėps informacijos apie dažų kilmę ir mielai papasakos, kodėl naudoja būtent šiuos produktus. Jei jums sako „naudojame geriausius dažus” ir daugiau nieko nepaaiškina – geriau ieškokite kitur.

Svarbus ir aptarnavimo greitis. Kai kurios Vilniaus įmonės siūlo pildymą per kelias valandas arba net tą pačią dieną. Kitos prašo palikti kasetę savaitei. Jei jums spausdintuvas reikalingas kasdien, greitas aptarnavimas gali būti lemiamas veiksnys.

Verta pasitikrinti atsiliepimus internete, bet būkite kritiški. Kartais įmonės „perka” teigiamus atsiliepimus, o kartais konkurentai rašo nepagrįstai neigiamus. Geriausia – pasikalbėti su žmonėmis, kurie realiai naudojasi paslauga, arba išbandyti su viena kasete prieš atiduodant visas.

Ar pildymas gali sugadinti spausdintuvą

Tai baisu, kurią dažnai naudoja originalių kasečių gamintojai. Jie mėgsta pabrėžti, kad naudojant neoriginalias kasetes prarandate garantiją ir rizikuojate sugadinti įrangą. Realybė yra daug paprastesnė.

Profesionaliai pripildyta kasetė negali sugadinti spausdintuvo. Mechaniškai ji veikia visiškai taip pat kaip originali. Dažai ar toneris tiesiog perkeliami ant popieriaus – jie neliečia jokių svarbių spausdintuvo dalių, išskyrus pačią kasetę.

Problemos gali kilti tik naudojant prastos kokybės dažus arba netinkamai pripildytas kasetes. Pavyzdžiui, jei kasetėje lieka oro burbuliukų, ji gali pratekėti. Jei naudojami per tanki dažai, gali užsikimšti purkštukai. Jei lazerinėje kasetėje blogai sumontuota fotojuostė, ji gali subraižyti popierių arba prasčiau perkelti vaizdą.

Bet visi šie dalykai – tai nekokybiškai atlikto darbo pasekmės, ne paties pildymo principo problema. Todėl ir svarbu rinktis patikimus specialistus, kurie dirba profesionaliai ir suteikia garantijas.

Dėl garantijos praradimo – tai irgi mitas. Europos Sąjungos teisė aiškiai sako, kad gamintojui draudžiama atsisakyti garantinio aptarnavimo vien dėl to, kad naudojote neoriginalias kasetes. Jie gali atsisakyti tik tuo atveju, jei įrodo, kad būtent neoriginali kasetė sukėlė gedimą. Praktikoje tai beveik neįmanoma įrodyti, jei naudojote kokybiškai pripildytas kasetes.

Alternatyvos pildymui: ar jos vertos dėmesio

Kasečių pildymas – ne vienintelis būdas sutaupyti spausdinimo išlaaidose. Yra ir kitų variantų, kurie gali būti tinkami priklausomai nuo jūsų situacijos.

Suderinamosios (compatible) kasetės – tai naujos, ne originalios kasetės, pagamintos trečiųjų šalių. Jos paprastai kainuoja 30-50% pigiau nei originalios ir gali būti geras pasirinkimas, jei nenorite vargti su pildymu. Kokybė labai skiriasi priklausomai nuo gamintojo – yra puikių suderintų kasečių, kurios veikia ne blogiau už originalias, ir yra šlamšto, kuris sugenda po kelių atspausdintų puslapių.

CISS sistemos (Continuous Ink Supply System) rašaliniams spausdintuvams – tai išorinės dažų talpyklos, prijungtos prie spausdintuvo lankščiomis žarnelėmis. Vienas dažų papildymas tokioje sistemoje gali prilygti 20-30 originalių kasečių. Tai puikus sprendimas, jei spausdinate daug, bet reikia investuoti į sistemos įrengimą ir ne visi spausdintuvai tam tinkami.

Spausdintuvai su gamyklinėmis dažų talpyklomis – naujausia tendencija. Epson EcoTank, Canon MegaTank, HP Smart Tank serijos spausdintuvai jau iš gamyklos turi dideles dažų talpyklas, kurias papildyti labai paprasta ir pigiai. Tokie spausdintuvai kainuoja brangiau, bet jei spausdinate reguliariai, jie atsiperkaa per metus ar dvejus.

Nuoma ar spausdinimo paslaugos – jei spausdinate nedaug, kartais pigiau išeina naudotis spausdinimo paslaugomis arba nuomotis įrangą su aptarnavimu. Bet jei spausdinate daugiau nei 500 puslapių per mėnesį, pildymas vis tiek išeina pigiau.

Praktiniai patarimai ilgaamžiam spausdintuvo gyvenimui

Kad kasečių pildymas būtų efektyvus ir spausdintuvas tarnautų ilgai, verta laikytis kelių paprastų taisyklių.

Neleiskite kasetėms visiškai išsekti. Kai spausdintuvas praneša, kad dažai baigiasi, nepersistenkite spausdinti iki paskutinio lašo. Tuščiomis kasetėmis spausdinimas gali sugadinti spausdinimo galvutę, ypač rašaliniuose spausdintuvuose. Geriau pakeiskite ar pripildykite kasetę, kai dar lieka 10-15% dažų.

Reguliariai naudokite spausdintuvą. Jei spausdintuvas stovi nenaudojamas mėnesį ar ilgiau, dažai gali išdžiūti ir užkimšti purkštukus. Jei nespausdinate dažnai, bent kartą per savaitę atspausdinkite bent vieną spalvotą puslapį – tai padės išlaikyti dažus skystus ir purkštukus švarius.

Saugokite kasetes nuo tiesioginio saulės šviesos ir karščio. Jei turite atsarginių kasečių, laikykite jas vėsioje, tamsioje vietoje. Lazerinių spausdintuvų toneris ypač jautrus karščiui – jei kasetė perkais, toneris gali sukietėti.

Naudokite kokybišką popierių. Pigus, dulkėtas popierius gali užteršti spausdintuvo vidų ir sutrumpinti kasečių tarnavimo laiką. Ne būtina pirkti brangiausią popierių, bet visiškai pigaus supermarketų popieriaus geriau vengti.

Reguliariai valykite spausdintuvą. Dauguma šiuolaikiinių spausdintuvų turi automatinius valymo ciklus – naudokite juos pagal gamintojo rekomendacijas. Taip pat kartą per kelis mėnesius verta švelniai nuvalyti spausdintuvo vidų nuo popieriaus dulkių ir dažų likučių.

Kada pildymas tampa nebeekonomiškas

Nors kasečių pildymas dažniausiai yra ekonomiškas sprendimas, yra situacijų, kai jis nebeprasmingas arba net nuostolingas.

Jei spausdintuvas labai senas – tarkim, vyresnis nei 7-10 metų – gali būti, kad naujų atsarginių dalių kasetėms jau nebegaminama arba jos kainuoja brangiai. Tokiu atveju kartais pigiau išeina nusipirkti naują, šiuolaikišką spausdintuvą su ekonomiškomis kasetėmis nei toliau pildyti senojo kasetes.

Kai kasetė jau pripildyta 5-6 kartus ir pradeda blogai spausdinti, reikia įvertinti, ar verta keisti dalis ir pildyti dar kartą, ar geriau investuoti į naują kasetę. Kartais naujos suderinamosios kasetės kaina gali būti panaši į pildymo su dalių keitimu kainą, bet nauja kasetė tikrai veiks geriau.

Jei spausdinate labai mažai – tarkim, 10-20 puslapių per mėnesį – pildymo ekonomija gali būti nereikšminga. Tokiu atveju kartais paprasčiau ir patogiiau naudoti spausdinimo paslaugas arba pirkti naujas suderinamąsias kasetes pagal poreikį.

Kai reikia aukščiausios spausdinimo kokybės – pavyzdžiui, profesionalioms fotografijoms ar svarbiai komercinei medžiagai – originalios kasetės vis tiek gali būti geresnis pasirinkimas. Nors geros pildytos kasetės spausdina puikiai, subtilūs spalvų atspalviai ir ilgalaikis atsparumas gali būti šiek tiek geresni su originaliais dažais.

Ką daryti su senomis kasetėmis

Tuščios spausdintuvo kasetės – tai elektroninės atliekos, kurių negalima tiesiog išmesti į šiukšlių dėžę. Jos turi plastiką, metalą, kartais ir kenksmingų cheminių medžiagų likučių.

Daugelis pildymo įmonių Vilniuje priima senas kasetes ir moka už jas simbolinę sumą arba suteikia nuolaidą kitam pildymui. Tai naudinga abiem pusėms – jūs tinkamai utilizuojate atliekas, o įmonė gauna kasetes, kurias gali atnaujinti ir parduoti.

Kai kurios didelės elektronikos parduotuvės ir prekybos centrai turi specialius konteinerius elektroninėms atliekoms. Ten galite palikti ir senas kasetes, jei jos jau tikrai nebetinkamos pildymui.

Yra ir specializuotos atliekų tvarkymo įmonės, kurios priima elektronines atliekas. Vilniuje veikia keli tokie punktai, kur galite nemokamai atiduoti visas elektronines atliekas, įskaitant spausdintuvo kasetes.

Svarbiausia – nepamesti kasečių į bendrą šiukšlių dėžę. Tai ne tik kenkia aplinkai, bet ir yra neteisėta. Elektroninės atliekos turi būti tvarkomos atskirai pagal specialias procedūras.

Kaip maksimaliai išnaudoti kiekvieną pildymą

Kai jau nusprendėte pildyti kasetes, verta žinoti kelis triukus, kaip išspausti kuo daugiau puslapių ir išlaikyti gerą kokybę.

Naudokite juodraščio (draft) režimą kasdieniam spausdinimui. Šis režimas sunaudoja mažiau dažų ir spausdina greičiau. Dokumentams, kurie skirti tik jūsų asmeniniam naudojimui, pilnai pakanka juodraščio kokybės. Aukštos kokybės režimą palikite tik svarbiems dokumentams.

Spausdinkite abipusiai, kai įmanoma. Tai ne tik sutaupo popierių, bet ir sumažina bendrą spausdinimo dažnį, todėl kasetės užtenka ilgiau. Dauguma šiuolaikinių spausdintuvų palaiko automatinį dvipusį spausdinimą.

Peržiūrėkite dokumentus prieš spausdindami. Dažnai spausdiname nereikalingus puslapius – tuščius, su nereikalinga reklama, su didžiulėmis nuotraukomis, kurių mums iš tikrųjų nereikia. Kelios sekundės peržiūrai gali sutaupyti daug dažų ir popieriaus.

Naudokite spausdintuvo programinės įrangos ekonomiškumo funkcijas. Daugelis spausdintuvų turi specialius režimus, kurie optimizuoja dažų naudojimą – pavyzdžiui, spausdina šiek tiek plonesniais šriftais arba sumažina spalvų intensyvumą taip, kad akiai tai beveik nepastebima, bet dažų sutaupoma ženkliai.

Jei spausdinate interneto puslapius, naudokite specialias spausdinimui skirtas versijas arba įrankius kaip „PrintFriendly”. Jie pašalina reklamą, foną ir kitus elementus, kurie tik eikvoja dažus, bet neprideda jokios vertės.

Ką daryti, kai po pildymo kažkas ne taip

Net ir pildant pas patikimus specialistus, kartais gali pasitaikyti problemų. Svarbu žinoti, kaip jas atpažinti ir ką daryti.

Jei po pildymo spausdintuvas neranda kasetės arba rodo klaidą, pirmiausia išimkite kasetę ir įdėkite ją iš naujo. Kartais kontaktai tiesiog blogai susijungia. Taip pat patikrinkite, ar nuimtos visos apsauginės plėvelės – kartais ant naujai pripildytos kasetės būna lipni juostelė, kurią reikia nuimti prieš naudojant.

Jei spausdintuvas spausdina dryžuotai arba su baltomis linijomis, paleiskite valymo ciklą iš spausdintuvo nustatymų. Dažniausiai tai išsprendžia problemą – tiesiog po pildymo dažai dar ne visai tolygiai pasiskirsto. Jei po 2-3 valymo ciklų problema išlieka, kreipkitės į pildymo įmonę.

Pratekanti kasetė – rimtesnė problema. Jei pastebite dažų ant rankų ar spausdintuvo viduje, nedelsiant nustokite naudoti kasetę. Išimkite ją, apvyniokite popieriumi ar plastikinių maišeliu ir grąžinkite pildymo įmonei. Pratekimas gali būti dėl blogai uždarytos kasetės arba dėl pažeistų sandarinimo dalių.

Blankus spausdinimas gali reikšti, kad kasetėje per mažai dažų arba jie blogai teka. Kartais tai išsprendžia paprastas kasetės pakratimas – švelniai pakratykite kasetę į šonus, kad dažai tolygiau pasiskirstytu. Jei nepadeda, greičiausiai kasetė pripildyta nepakankamai ir reikia kreiptis į pildymo įmonę.

Neteisingos spalvos reiškia, kad kasetėje gali būti likę senų dažų arba naudojami netinkamos kokybės nauji dažai. Tai ypač aktualu rašaliniams spausdintuvams. Jei spalvos aiškiai neteisingos (pavyzdžiui, žalia vietoj mėlynos), kasetę reikia pildyti iš naujo.

Bet kokiu atveju, jei problemos atsiranda per garantinį laikotarpį, nedvejodami kreipkitės į pildymo įmonę. Geros įmonės visada sutvarko problemas nemokamai – arba perpildo kasetę, arba grąžina pinigus. Jei įmonė vengia spręsti problemas ar pradeda kaltinti jus, kad „blogai naudojote” – tai ženklas, kad kitą kartą geriau rinktis kitą paslaugų teikėją.

Kasečių pildymas Vilniuje – tai ne tik būdas sutaupyti pinigų, bet ir protingas, ekologiškas sprendimas. Viena pakartotinai pripildyta kasetė reiškia vieną mažiau kasetę sąvartyne. Kai pildote kasetes 3-5 kartus, jūsų indėlis į atliekų mažinimą tampa tikrai reikšmingas. O tai, kad tuo pačiu sutaupote 50-70% spausdinimo išlaidų, daro šį pasirinkimą dar patrauklesniu. Svarbiausia – rasti patikimą pildymo partnerį, kuris dirba kokybiškai, naudoja gerus materiaalus ir suteikia garantijas. Tada pildymas tampa ne kompromisu, o tiesiog protingu sprendimu, kuris naudoja ir jūsų piniginei, ir aplinkai.